Anyakönyvezés
A magyar állampolgárokat érintő, külföldön történt anyakönyvi eseményeket - születés, házasságkötés, házasság felbontása, haláleset - KÖTELEZŐ Magyarországon is anyakönyveztetni.
Olaszországban bármelyik magyar külképviseleten (Róma, Milánó) benyújthatják az erre vonatkozó kérelmet. Az anyakönyvi kivonatot az a konzuli tisztviselő állítja ki, akinél a kérelmet benyújtották.
Felhívjuk ügyfeleink figyelmét, hogy az anyakönyvezéshez az eredeti külföldi irat (születési-, házassági anyakönyvi kivonat, halotti anyakönyvi kivonat) benyújtása szükséges, amelyet az illetékes hatóság nem ad vissza a kérelmezőnek, mert az irat az anyakönyvi eljárás alapiratát képezi. Az Olaszországban kiállított anyakönyvi kivonat hiteles fordítását az OFFI vagy konzuli tisztviselő is elvégezheti.
Nem kell hiteles fordítás,
- ha a külföldi anyakönyvi kivonat német/angol/francia nyelven került kiállításra olyan országban, ahol utóbbi nyelvek valamelyike hivatalos nyelv, amennyiben az okirat megjegyzést vagy záradékot nem tartalmaz;
- ha a külföldi okirat a 2016. július 6-i (EU) 2016/1191 európai parlamenti és tanácsi rendelet alapján fordítási segédlettel ellátott okirat, amennyiben az okirat megjegyzést vagy záradékot nem tartalmaz.
Felhívjuk figyelmüket, hogy ügyintézéshez az időpontfoglalás kötelező, amit ezen a holnapon tud megtenni: https://konzinfoidopont.mfa.gov.hu/home
Születés hazai anyakönyvezése
Mindkét szülő hozzájárulása szükséges, függetlenül attól, hogy házasok-e vagy sem. Amennyiben az egyik szülő nem tud személyesen jelen lenni a kérelem beadásakor, abban az esetben a másik szülőnek hozzá kell járulnia az anyakönyvezéshez közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban.
A születés hazai anyakönyvezéséhez a következő dokumentumok szükségesek:
- Eredeti születési anyakönyvi kivonat (lásd fent)
- A szülők magyar házassági anyakönyvi kivonatának másolata vagy teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat.
Ha a szülők külföldön kötött házasságának hazai anyakönyvezésére még nem került sor, egyúttal azt is kérni kell, ez esetben erre is kell külön időpontot kérni!
Amennyiben a szülők nem, vagy csak a gyermek születését követően kötöttek házasságot, a születés hazai anyakönyvezése céljából teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele szükséges a konzulátuson, ez esetben erre is külön időpontot kell kérni!
- Kitöltött, mindkét szülő által aláírt adatlap. Nagykorú kérelmező esetén az eljárás kezdeményezője maga a nagykorú személy.
- Szülők személyazonosságának és állampolgárságának igazolása. Nagykorú kérelmező esetén saját útlevél vagy személyazonosító igazolvány.
- Kitöltött, mindkét szülő által aláírt kérelem a személyi adat- és lakcímnyilvántartásba történő felvételhez. Nagykorú kérelmező esetén az eljárás kezdeményezője maga a nagykorú személy.
Életkezdési letéti számla nyitása iránti kérelmüket illetőleg anyasági támogatás megállapításra vonatkozó kérelmüket ügyfélkapun keresztül vagy személyes ügyintézés keretében tudják leadni.
Személyiadat- és lakcímnyilvántartásba vételre az alábbiak szerint van lehetőség:
a) Külföldön élő magyar állampolgárként: ez a lehetőség akkor választható, ha a szülők, illetve magyar állampolgár szülő bejelentették a külföldi letelepedésüket. A külföldi lakcímet megfelelő okmánnyal vagy okirattal igazolni kell. Külföldi állampolgárságú szülő bejelentett lakcímét ugyanígy igazolni kell, amennyiben arra a címre kérik a gyermek nyilvántartásba vételét.
b) Magyarországon élő magyar állampolgárként: ez a lehetőség akkor választható, amennyiben egyik vagy mindkét szülő magyarországi lakcímmel rendelkezik.
FIGYELEM! Amennyiben az érintett ingatlan tulajdonosa nem az egyik szülő (pld. nagyszülő), az illetőnek ún. szállásadói hozzájáruló nyilatkozatban kell engedélyezni a lakcímbejelentést. 14 év felettiek első lakcímigazolványának kiállítása díjköteles!
NYOMTATVÁNYOK:
Külföldi születés anyakönyvezéséhez szükséges adatlap
Adatlap magyarországi lakcímre történő nyilvántartásba vételhez
Adatlap külföldi lakcímre történő nyilvántartásba vételhez
Apai elismerő nyilatkozat
Amennyiben a megszületett gyermek szülei nem házasok és anyja családi állapota a születés időpontjában nem férjezett, az apának teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatot kell tennie. Apai elismerő nyilatkozatot Magyarországon az anyakönyvvezetőnél, a bíróságnál, a gyámhatóságnál, illetve közjegyző előtt, külföldön pedig a hivatásos konzuli tisztviselőnél lehet tenni.
A nyilatkozat születendő gyermek esetében is rögzíthető.
A kérelem benyújtására kizárólag személyesen van lehetőség, előzetes időpontfoglalás alapján.
A nyilatkozat teljes hatályához az anya hozzájáruló nyilatkozata szükséges, amely a jegyzőkönyv rögzítésekor megtehető. Az anya hozzájárulását azonban eltérő időpontban és helyszínen is megadhatja.
Az önálló apai elismerő nyilatkozat megtételének feltételei:
- Apa (ideális esetben mindkét szülő) személyes jelenléte;
- Szülő(k) érvényes, állampolgárságot igazoló, személyazonosításra is alkalmas okmányának bemutatása (útlevél, vagy személyi igazolvány);
- A gyermek eredeti születési anyakönyvi kivonata;
- A magyar fél születési anyakönyvi kivonata;
- A magyar fél lakcímkártyája vagy a külföldi fél lakcímigazolása;
- Amennyiben az anya elvált családi állapotú, akkor be kell mutatni a magyar házassági anyakönyvi kivonatot, amely a válás tényét és a jogerőre emelkedés dátumát tartalmazza (ennek hiányában hiteles fordítással ellátott házasságot felbontó jogerős határozat szükséges).
Az apai elismerő nyilatkozat díjmentes eljárás.
NYOMTATVÁNYOK:
Jegyzőkönyv apai elismerő nyilatkozatról megszületett gyermekre
Jegyzőkönyv apai elismerő nyilatkozatról megszületendő gyermekre
Házasság hazai anyakönyvezése
A külföldön történt házasságkötés hazai anyakönyveztetésére vonatkozó kérelmet személyesen lehet benyújtani, előzetesen lefoglalt időpontban. Az eljárás megindításához az alábbi iratok bemutatása szükséges:
- Eredeti házassági anyakönyvi kivonat (lásd fent)
- A magyar házastárs születési anyakönyvi kivonatának másolata;
- Kitöltött, mindkét fél által aláírt adatlap;
- Özvegy családi állapot igazolására elhunyt házastárs halotti anyakönyvi kivonata.
- Magyar állampolgárság és személyazonosság igazolása;
- Nem magyar házastárs külföldi állampolgárságának és személyazonosságának igazolása;
- Lakcímigazoló kártya, vagy annak hiányában aláírt nyilatkozat a magyar állampolgárságú féltől a lakcímkártya elvesztéséről/hiányának okáról.
Ha a magyar állampolgár külföldön történt válása Magyarországon még nem került bejegyzésre, a házasság anyakönyvezését meg kell előznie a válás hazai anyakönyvezésének; ebben az esetben 2 külön időpontot kell foglalnia.
A 2016. január 1-jét követően kötött házasság vonatkozásában a magyar állampolgár nevének a házasságkötéssel történt változása esetén az útlevél cseréje illetékmentes, csak a konzuli díjat (40 EUR) kell megfizetni.
NYOMTATVÁNYOK:
Házasság magyarországi anyakönyvezéséhez kitöltendő adatlap
Házasságkötés anyakönyvezése esetén kitöltendő kiegészítő adatlap magyar lakcím esetén
Házasságkötés anyakönyvezése esetén kitöltendő kiegészítő adatlap külföldi lakcím esetén
Válás magyarországi bejegyzéséhez kitöltendő adatlap
Válás hazai anyakönyvezése
A válás magyarországi anyakönyvezésénél a házasság magyarországi anyakönyvezésére vonatkozó szabályokat kell alkalmazni, az alábbi eltérésekkel:
Ha a külföldön kötött, majd külföldön felbontott házasság Magyarországon még nem volt anyakönyvezve, úgy először a házasságot kell anyakönyveztetni. A két eljárás egyszerre kezdeményezhető, de két külön időpontot kell kérni!
Külföldön történt válás magyarországi anyakönyvezéséhez szükséges dokumentumok:
- Eredeti házassági anyakönyvi kivonat (lásd fent)
- A válást igazoló eredeti okirat (anyakönyvi kivonat, jogerős bírósági végzés) hiteles fordítással ellátva (a hiteles fordítást az OFFI végzi);
- Magyar házastárs születési anyakönyvi kivonatának másolata;
- Kitöltött és aláírt adatlap;
- Magyar állampolgárság és személyazonosság megfelelő igazolása;
A 2004. május 1. utáni válás esetében a házasságot felbontó bírósági határozaton kívül feltétlenül kérjük csatolni az illetékes hatóság/bíróság igazolását is, az ún. Brüsszel II-es igazolást. Amennyiben a válásakor nem kapott ilyen igazolást, úgy keresse meg a válást kimondó bíróságot és kérje az igazolás utólagos kiadását.
A válás hazai anyakönyvezéséért eljárási díjat kell fizetni. FIGYELEM! Kizárólag bankkártyával történő fizetésre van lehetőség!
NYOMTATVÁNYOK
Válás hazai anyakönyvezéséhez szükséges adatlap
Bejegyzett élettársi kapcsolat hazai anyakönyvezése
Magyar állampolgár külföldön bejegyzett élettársi kapcsolatának magyarországi anyakönyveztetését kezdeményezheti főkonzulátusunkon.
FIGYELEM! Az azonos nemű felek által külföldön kötött házasságát Magyarországon nem lehet anyakönyveztetni, bejegyzett élettársi kapcsolatként sem!
A kérelem személyes benyújtásakor mindkét félnek jelen kell lennie.
A bejegyzett élettársi kapcsolat hazai anyakönyvezéséhez a következők szükségesek:
- Az eredeti külföldi anyakönyvi kivonat
- A magyar fél születési anyakönyvi kivonatának másolata;
- Kitöltött, mindkét fél által aláírt adatlap;
- A bejegyzett élettársi kapcsolat előtti elvált vagy özvegy családi állapotot igazoló iratok (+fordítás);
- Magyar állampolgárság és személyazonosság igazolása, lakcímigazolvány;
- Nem magyar fél külföldi állampolgárságának és személyazonosságának igazolása.
- Előfordulhat, hogy a magyar anyakönyvi hatóság bizonyos esetekben kéri a külföldi állampolgár családi állapotának közokirattal történő igazolását.
NYOMTATVÁNYOK:
Bejegyzett élettársi kapcsolat anyakönyvezéséhez szükséges adatlap
Elhalálozás hazai anyakönyvezése
A kérelemhez szükséges mellékletek:
- eredeti olasz halotti anyakönyvi kivonat (lásd fent);
-lehetőség szerint az elhunyt születési anyakönyvi kivonata;
- az elhunyt magyar állampolgárságának igazolása (érvényes, vagy kevesebb, mint egy éve lejárt magyar útlevél vagy érvényes magyar személyi igazolvány, illetőleg három évnél nem régebben kiállított magyar állampolgársági bizonyítvány, honosítási okirat);
- az elhunyt családi állapotának igazolása (házassági anyakönyvi kivonat, jogerős bírósági ítélet, elhunyt házastárs halotti anyakönyvi kivonata)
- kitöltött és aláírt adatlap
Haláleset magyarországi anyakönyvezéséhez kitöltendő adatlap
